Ihre Daten.
Vertraulich behandelt.
Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung Ihrer per E-Mail übermittelten Angaben und Unterlagen zur Vorbereitung eines neuen Verwaltungsvertrags für bestehende OneCrowd-Emissionen sowie die Nutzung dieser Informationswebsite.
Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Einreichung ist die Finexity Services GmbH, Holzdamm 28–32, 20099 Hamburg. Sie erreichen uns unter support@finexity.com und telefonisch unter +49 40 822 177 20. Bitte nennen Sie bei Fragen zu einer Einreichung Ihre Gesellschaft und die im Formular angegebene E-Mail-Adresse.
Unseren Datenschutzbeauftragten Prof. Dr. h.c. Heiko Jonny Maniero erreichen Sie unter info@dg-datenschutz.de, Franz-Joseph-Str. 11, 80801 München, Telefon +49 178 6264376.
Welche Daten wir für welchen Zweck verarbeiten
Wir verarbeiten Firmenname einschließlich Rechtsform, Amtsgericht, Registerart, Registernummer, Vertretungsberechtigte, Geschäftsanschrift sowie Name, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer Ihrer Kontaktperson. Hinzu kommen Ihr Handelsregisterauszug, Ihre Unternehmenswebsite, Ihre Angaben zu ausstehenden Wertpapieren über OneCrowd, die Art Ihrer Emissionen, angegebene ISINs und Ihre Steuernummer. Wir verarbeiten außerdem Ihre Erklärung zur geplanten Überleitung einschließlich Name, Ort und Datum sowie die zugehörige E-Mail-Korrespondenz und gegebenenfalls die Bestätigung Ihrer Erklärung.
Diese Angaben dienen der Zuordnung Ihrer Gesellschaft, der Prüfung Ihrer Unterlagen, der Abstimmung von Rückfragen und der Prüfung und Vorbereitung eines Angebots für einen neuen Verwaltungsvertrag. Auf Grundlage Ihrer Erklärung kann die für Sie bisher zuständige OneCrowd Loans GmbH beziehungsweise OneCrowd Securities GmbH die bestehenden Verträge sowie die für die Überleitung erforderlichen Unternehmens-, Emissions- und Kontaktdaten und Unterlagen an FINEXITY Services übermitteln. Soweit diese Unterlagen personenbezogene Daten enthalten, können auch Daten von Ansprechpartnern, Organmitgliedern und wirtschaftlich Berechtigten betroffen sein. Mit der Übermittlung Ihrer Angaben schließen Sie noch keinen Verwaltungsvertrag und melden sich nicht für einen Newsletter an.
Rechtsgrundlagen und Pflichtangaben
Die Verarbeitung der beruflichen Kontaktdaten von Personen, die für eine Gesellschaft handeln, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, die von Ihrer Gesellschaft angefragte Überleitung zu prüfen und die hierfür erforderliche Kommunikation und Vertragsvorbereitung durchzuführen. Soweit Sie selbst Vertragspartei werden, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Grundlage für die auf Ihren Wunsch eingeleiteten vorvertraglichen Maßnahmen. Soweit personenbezogene Daten aufgrund Ihrer Einwilligung übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO die Grundlage. Gesetzlich erforderliche Verarbeitungen erfolgen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Bitte nutzen Sie das Formular aus unserer E-Mail und übermitteln Sie die mit einem Stern gekennzeichneten Angaben zusammen mit einem aktuellen Handelsregisterauszug als PDF. Ergänzen Sie die Art Ihrer Emissionen und vorhandene ISINs. Maßgeblich für Ihre Erklärung sind der Wortlaut und die Hinweise im E-Mail-Formular. Die Einreichung ist freiwillig. Fehlende Angaben können Rückfragen erforderlich machen und die Vertragsvorbereitung verzögern.
Wer Zugriff erhält
Sie übermitteln Ihre Angaben und Unterlagen per E-Mail an issuer-onecrowd@finexity.com. Die Bearbeitung erfolgt für die Finexity Services GmbH durch die zuständigen Personen sowie die hierfür eingesetzten technischen Dienstleister. Im Auftrag der Finexity Services GmbH kann die nolivius Capital Partners L.L.C.-FZ die Abstimmung begleiten und die Emittentin kontaktieren. Dafür können ihr die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben und Unterlagen zur Verfügung gestellt werden. Die Angaben werden nicht öffentlich auf dieser Website angezeigt.
Frühere Einreichungen über die bisherigen Onlineformulare werden entsprechend den unten beschriebenen Aufbewahrungsgrundsätzen weiter verarbeitet. Bisher im geschützten Bearbeitungsbereich dieser Website gespeicherte Einreichungen und Dokumente bleiben ausschließlich ausdrücklich freigegebenen Personen zugänglich. Informationen über die eingesetzten E-Mail- und sonstigen Dienstleister sowie gegebenenfalls erforderliche Drittlandübermittlungen und die hierfür maßgeblichen Garantien erhalten Sie auf Anfrage bei FINEXITY Services.
Die Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI auf technischer Infrastruktur von Cloudflare betrieben. Dabei werden auch die für Auslieferung, Speicherung und Sicherheit erforderlichen Verbindungs- und Anfragedaten verarbeitet, etwa IP-Adresse und Zeitpunkt. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist bei diesen Anbietern möglich. Informationen zu den eingesetzten Dienstleistern, den jeweiligen Übermittlungen und den dafür maßgeblichen Garantien erhalten Sie auf Anfrage bei FINEXITY Services. Informationen der Anbieter finden Sie bei OpenAI und Cloudflare.
Wie lange Daten gespeichert werden
Wir speichern die Angaben, solange sie für die Prüfung Ihrer Anfrage und die Vertragsvorbereitung benötigt werden. Kommt ein Vertrag zustande, richtet sich die weitere Aufbewahrung nach der Vertragsabwicklung und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Wird die Vorbereitung beendet, sind nicht mehr benötigte Angaben zu löschen, soweit keine Aufbewahrungspflicht oder erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegensteht. Der Nachweis einer Einwilligung wird nur so lange aufbewahrt, wie dies zu ihrem Nachweis erforderlich ist.
Ihre Rechte und Widerruf
Nach Maßgabe der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Wenden Sie sich dazu an support@finexity.com oder unseren Datenschutzbeauftragten.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder eines vermuteten Verstoßes. Für Hamburg steht Ihnen der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zur Verfügung.
Technik dieser Seite
Die öffentliche Website stellt Informationen zur Überleitung bereit. Sie enthält kein Onlineformular und keine Upload-Funktion; Unternehmensangaben und Unterlagen werden per E-Mail eingereicht. Logos und Schriften der Landingpage werden von dieser Website geladen. Über den Abschluss Ihres Verwaltungsvertrags wird nicht ausschließlich automatisiert entschieden. Der geschützte Bearbeitungsbereich für frühere Einreichungen verwendet eine Anmeldung mit ChatGPT.
Stand: 23. Oktober 2026